বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) আহ্বান সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি
উই আর ইস্ট বেঙ্গল দ্য রিয়েল পাওয়ার ফ্যানস অ্যাসোসিয়েশন
তারিখ: ২৩ জুন ২০২৬
এতদ্বারা জানানো যাইতেছে যে, ‘উই আর ইস্ট বেঙ্গল দ্য রিয়েল পাওয়ার ফ্যানস অ্যাসোসিয়েশন’-এর বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) আগামী ১২ই জুলাই ২০২৬, রবিবার, অ্যাসোসিয়েশনের রেজিস্টার্ড অফিসে অনুষ্ঠিত হইবে। নিম্নে উল্লিখিত আলোচ্যসূচি অনুযায়ী বিষয়াবলি বিবেচনা ও যথাযথ অনুমোদনের জন্য এই সভা আহ্বান করা হইল।
সভার বিবরণ
তারিখ: ১২ই জুলাই ২০২৬, রবিবার
সময়: বিকাল ৪:০০ ঘটিকা
স্থান: AC 51, কেষ্টপুর, প্রফুল্লকানন, কলকাতা – ৭০০১০১
আলোচ্যসূচি (AGENDA)
১। পর্যালোচনাধীন সময়ের আয়-ব্যয়ের হিসাব (Income & Expenditure Statement) পেশ ও গ্রহণ।
২। অ্যাসোসিয়েশনের সংবিধান (Constitution) ও উপ-আইন (Bylaws) অনুযায়ী নতুন কার্যনির্বাহী কমিটি (Executive Committee) নির্বাচন ও অনুমোদন।
৩। কার্যকারিতা পর্যালোচনা (Performance Review): বিগত মেয়াদে গৃহীত প্রধান উদ্যোগ, কার্যকলাপ ও সাফল্যের মূল্যায়ন।
৪। কৌশলগত পরিকল্পনা (Strategic Planning): আগামী বছরের জন্য অ্যাসোসিয়েশনের রোডম্যাপ, উন্নয়নের লক্ষ্যসমূহ ও গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পসমূহ নিয়ে আলোচনা।
৫। সভাপতির অনুমতিসাপেক্ষে অন্য যেকোনো বিষয়।
সদস্যদের প্রতি নির্দেশাবলি
১। RSVP
যে সকল সদস্য এজিএম-এ উপস্থিত থাকিতে ইচ্ছুক, তাঁহাদের ৫ই জুলাই ২০২৬ তারিখের মধ্যে info@ebrp.in ইমেইলে অথবা +৯১ ৯৮৩১১ ৮৪৮৪৪ হোয়াটসঅ্যাপ নম্বরে যোগাযোগের মাধ্যমে নিজেদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করিতে অনুরোধ করা হইল।
২। প্রতিনিধি (Proxy) নিয়োগ
যে সকল সদস্য ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত থাকিতে অসমর্থ, তাঁহারা অ্যাসোসিয়েশনের সংবিধান ও উপ-আইন অনুযায়ী একজন প্রতিনিধি (Proxy) নিয়োগ করিতে পারিবেন। এই মর্মে লিখিত অনুমতিপত্র আগামী ৫ই জুলাই ২০২৬ তারিখের মধ্যে সচিব বরাবর ইমেইলের মাধ্যমে (info@ebrp.in) প্রেরণ করিতে হইবে।
৩। বিশেষ বিষয় উপস্থাপন
কোনো সদস্য যদি এজিএম-এ বিশেষ কোনো বিষয় উপস্থাপন করিতে চান, তবে তাঁহাকে ৫ই জুলাই ২০২৬ তারিখের মধ্যে ইমেইলের মাধ্যমে (info@ebrp.in) সচিবকে অবহিত করিবার জন্য অনুরোধ করা হইল।
৪। ভার্চুয়াল অংশগ্রহণ
যে সকল সদস্য সরাসরি উপস্থিত থাকিতে পারিবেন না, তাঁহারা ভার্চুয়ালি অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে সভায় অংশগ্রহণ করিতে পারিবেন। সভার লিংক ও যোগদানের নির্দেশাবলি পরবর্তীতে পৃথকভাবে জানাইয়া দেওয়া হইবে।
সকল সদস্যকে বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত থাকিয়া সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করিবার জন্য অনুরোধ করা হইল।
কার্যনির্বাহী কমিটির আদেশক্রমে,
সভাপতি: শ্রী সৈকত বিশ্বাস
সচিব: শ্রী রবি শঙ্কর সেন
উই আর ইস্ট বেঙ্গল দ্য রিয়েল পাওয়ার ফ্যানস অ্যাসোসিয়েশন
